国道305线浑德伦至白音华段公路建设项目管理办公室货物类和服务类采购询价文件

询价采购邀请函

各受邀供应商、服务商：

国道305线浑德伦至白音华段公路建设项目管理办公室现以询价采购方式进行下列货物和服务的批量采购，采购货物和服务的规格、参数要求等详见“报价一览表”请各供应商、服务商按以下要求于2024年3月25日上午9时00分前将响应文件密封送至国道305线浑德伦至白音华段公路建设项目管理办公室（锡林浩特市额吉淖尔路交通监测中心三楼）。

一、采购的相关的要求

1、供应商、服务商报价时须按“报价一览表”填写，不允许出现负偏离且报价不得高于设定的最高限价。

2、交货期：按照采购人规定的期限内全部交付。

3、供应商供货地点：西乌旗白音华镇或采购人指定地点。

4、询价响应供应商的资格要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）

（1）要求供应商、服务商必须已在锡盟政府采购云平台（电子卖场）备案。

（2）具有独立承担民事责任能力。

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（4）法律、行政法规规定的其他条件。

（5）询价响应供应商、服务商必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。

5、询价文件的组成（提供二份，具有同等法律效力）：询价响应声明书、报价一览表、承诺书、企业工商营业执照有效复印件、政府采购云平台（电子卖场）备案证明材料，各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件（文件格式详见附件，附件中未提供的格式，供应商、服务商可自拟）。

6、采购方在确定成交供应商、服务商后有权对成交产品及服务的规格等做适当调整，调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商、服务商。

7、售后服务：供应商、服务商应具备其所提供产品的各方面配套能力。如在服务过程中发现其能力不足，采购人有权要求整改或解除合同。本批采购货物若在验收阶段出现不符合规格或质量标准，供应商必须接受退货要求，并在采购人规定期限内等量补运合格产品，若未按时交付影响采购人使用，供应商必须承担由此给采购人造成的后续经济损失。供应商、服务商还应为其供应的货物和服务在质量保证期内免费提供维修、保养、修理和储存备件等服务。

8、询价响应报价要求：询价响应报价为供应商所提供产品可能发生的所有费用，包括货物制造、运输、装卸、保险费、采购保管、产品检验检测、税收以及售后服务等费用，确定后不再增补任何费用。

9、供应商和服务商不得虚报各项技术指标，所供货物若不能符合采购要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购人造成的经济损失。

10、评审、选定原则：在所有的询价文件符合或高于询价采购文件各项质量、服务要求的情况下，采购人按最低价原则选择成交供应商和服务商。

11、验收方法及标准

（1）验收依据：询价文件、询价响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。

（2）货物验收：货物运抵采购人指定交货处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。

12、出现下列情况之一者，询价响应文件无效：

（1）未提供询价响应声明书、报价一览表、承诺书、营业执照有效复印件、政府采购库备案证明材料（全部加盖企业公章）。

（2）询价响应文件字迹模糊不清。

（3）询价响应内容、质量保证、售后服务没有实质性响应采购人要求。

二、其它与本次询价有关的规定：

此次采购为首批采购询价，若询价响应供应商及服务商报价符合采购人预期值，双方将建立长期合作关系，选定供应商将获得后续供货及服务优先权。若采购货物行业受大环境影响，整体市场价格有较大幅度波动，采购人有权对下批货物或后期服务的响应价格提出商议协价。

采 购 人：国道305线浑德伦至白音华段公路建设项目管理办公室

地    址：内蒙古锡林浩特市希日塔拉街都市花园北门对面交通检测试验室3楼

邮    编：026000

联 系 人：王先生

电    话：13947957789

2024年3月21日 

附件1

询价响应声明书

致：国道305线浑德伦至白音华段公路建设项目管理办公室

根据贵方发来的国道305线浑德伦至白音华段公路建设项目管理办公室货物类和服务类采购询价邀请，现提交以下文件二份。

    据此函，我方宣布同意如下：

1、询价响应供应商或服务商将按询价文件规定履行合同责任和义务。

2、询价响应供应商或服务商已详细审查全部文件，包括修改文件（如有）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3、询价响应供应商或服务商同意提供采购方可能要求的与其询价响应文件有关的一切数据或资料。

询价响应供应商或服务商（加盖公章）：                          

日期：     年      月      日 

附件2

报价一览表

一、办公设备

详见后附表（报价表须加盖公章）

二、家具用具

详见后附表（报价表须加盖公章）

三、厨房设备

详见后附表（报价表须加盖公章）

四、车辆维修和保养服务

详见后附表（报价表须加盖公章）

五、印刷服务

详见后附表（报价表须加盖公章）

注：供应商只对其所提供的产品或服务填写报价，其他部分不提供。

附件3

承 诺 书

致：国道305线浑德伦至白音华段公路建设项目管理办公室

我方在研究了询价文件中所有内容后，对所提供的产品、服务承诺如下：

一、产品的质量保证说明

二、售后服务承诺

询价响应供应商或服务商（加盖公章）：                          

日期：     年      月      日 

             

305采购上限价附件.xls

国道305浑白线货物和服务采购文件（2024.3.18）.doc

国道305浑白线货物和服务采购文件（2024.3.18）.pdf